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2018亚马逊AWS国际创业大赛系列活动成功举办

发布日期:2018-06-01  浏览次数:53

      为了进一步整合国内外顶级创业投资机构优质资源,吸引全球领先企业、初创公司和产业人才来浐灞创业发展,持续扩大创业经济对浐灞区域经济增长贡献率,优化经济发展结构,使区域发展呈现多元化态势。经过前期省、市、区相关领导、部门与亚马逊AWS方面的联系沟通,双方就于浐灞生态区举办2018亚马逊AWS国际创业大赛系列活动有关事项达成一致共识。




      5月22日-24日,涵盖亚马逊—西安国际创业节、国际创新创业峰会暨西安-亚马逊AWS联合创新中心启动峰会、国际创业大赛、亚马逊AWS创业者之日论坛、亚马逊AWS人工智能创业大赛决赛等一系列内容的2018亚马逊国际创业大赛系列活动在浐灞生态区隆重举办,亚马逊AWS全球高层、知名学者、大咖投资人、成功创业企业家齐聚浐灞河岸,以“智能传感中的科技创新”、“云的基础设施逻辑与西安大发展的原码”、“海外创业趋势和海外创业公司案例分享”、“创新创业与“云”的力量”、“新世代推生中国新经济”等为主旨的演讲,对已投身创业浪潮和创业初学者,起到了沟通创业思路,交流创业经验,展示创业成果,启迪创业智慧,使创业想法进一步转化为具体实践的关键作用。
      自活动落地筹备以来,由市、区两级责任部门牵头组建了针对本次活动筹备的工作小组,会展公司作为筹备工作小组的主要成员之一,全面负责本次系列活动各论坛、分会的会务主办工作,与活动主办方亚马逊AWS及其工作团队对接方案、沟通细节以来,在活动方案大纲基本确定成型的基础上,公司与亚马逊方面密切联系,直面问题,着眼细节,力争扫除活动举办过程中的各种“盲区”,同时,公司全力整合协调区域各类会展资源,为亚马逊方面提供了适当的会务工作指导和帮助。



     按照任务分工,公司具体负责本次系列活动各论坛、分会的场地搭建布展、会务设计制作、嘉宾、观众组织邀请、酒店住宿餐饮、现场执行管理、车辆调配使用等多项工作,接到任务后,公司迅速反应,将现有人员划分为:现场协调组、会务搭建组、后勤保障组三个小组,各小组按照各自职责分工全身心投入到本次活动的筹备工作中。
      由于本次系列活动场次较多、换场频繁且参与人数众多,公司对场地、安保等关键环节进行了科学合理的分析规划,在舞台、座位规模大小不变的前提下,以更新不同论坛、分会主题背景的方式,避免了频繁换场所带来的“误差”,并根据活动主题,制作出了能够简洁明了诠释主题、整体提升活动品质的用“灯柱”为原型的指示牌等硬件设施,关于嘉宾接待、住宿、餐饮等后勤保障环节,均驻有专人进行管理和执行,在发生嘉宾未能按时出席活动等相关突发状况后,公司工作人员能够第一时间调配车辆进行接送,并对住宿进行调整,一系列场地搭建布置、嘉宾服务接待、后勤支援保障等工作内容,公司均按照高标准的会务要求实施完成,为活动提供了细致、专业、周到且人性化的会务服务,彰显了“浐灞会展”专业级业务水平,在本次系列活动筹备的近两个月时间内,公司与亚马逊AWS及其工作团队共召开电视电话会议、现场会议达20余次,通过面对面、点对点的沟通对接,最大化扫除了筹备过程中的众多盲区和分歧,使具体工作得到进一步细化,使工作流程得到进一步梳理。 
      三天的活动时间,公司在各时间段、各会场以及外围各项保障环节都派驻人员时刻保持待命状态,用自身的扎实工作保障了本次系列活动各项会务工作零误差完成,用自身的实际行动和专业实力,展现了浐灞生态区浓厚的创业氛围以及专业级的“服务员”形象,为扩大区域知名度,吸引更多外来创业投资,提高区域国际化水平,做出了应有贡献。





 
 
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